Privacy Policy

Last Modified May 1, 2013

Privacy at Quantum Marketing
At Quantum Marketing ('QM', 'We', 'Us', 'Our') We take your privacy very seriously. Because of this, We want to provide you with explicit information on how We collect, gather, identify, and share information whenever you sign up for or use our websites at http://www.thepromocard.com/, http://www.intheq.com/, or any other website owned or operated by Us (collectively, the 'Sites'), or one or more of our rewards programs (collectively, the 'Services'). From time to time, this information may be updated as We change or update our Sites, Services, programs, and/or marketing partners. We will notify you of any material changes to this Privacy Policy by posting a notice on the homepage of our websites at http:// www.thepromocard.com/officedepot and http://www.intheq.com/ for a reasonable period of time after such changes are made that this Privacy Policy has been updated, and by changing the 'Last Modified' date at the top of this Privacy Policy. You are bound by such changes and therefore should periodically review this Privacy Policy. Use of the Site by you following such notification constitutes your acceptance of the Privacy Policy as modified.

When you use our Sites or Services, you are accepting the terms and conditions of this Privacy Policy, and We will have the right to use your personally identifiable information ('Personal Information' as further defined herein) or other information about you as described in this Privacy Policy. If you do not agree to have your Personal Information used in any of the ways described in this Privacy Policy, you must not use our Site or Services and you must follow the opt-out provisions below.
This Privacy Policy is supplementary to our Terms of Service.


Choice: Opt-in/Opt-out
Users of our Sites and Services are given the opportunity to provide express and/or implied consent to have certain information, including Personal Information as defined below, used for purposes other than simply using our Site or Services at the point where We ask for this information. This includes providing you the choice whether or not We may share this certain information about you with others.

Users of our Site are made aware if their Personal Information is being collected by or on behalf of any outside parties for marketing purposes. We do this to ensure that our users can make an informed choice as to whether or not they want to share their information with such outside parties. You can ask Us whether We are keeping information about you; how your information is being used by Us or shared with others; update or delete your information from active promotional databases, or opt-out of the collection and use of your information for promotional purposes by sending an email to remove@thepromocard.com or by writing Us at Quantum Marketing, 12305 S. New Avenue, Lemont, IL 60439 specifying your request. If you choose to delete your information from active promotional databases or opt-out of the collection and use of your information, you understand that certain and/or all services, including but not limited to, participation in our rewards programs may no longer be available to you. Please state in your correspondence the details of your request. We may require proof of your identity before We provide you with the requested information. We allow you to challenge the data that We hold about you and, where appropriate, you may have the data erased, rectified, amended, or completed. Approved requests will be processed within ten (10) days of the date on which We receive it. We reserve the right to maintain information for fraud prevention, detection and mitigation purposes and to confirm compliance with our Terms of Service.

If you have at some point authorized Us to share information about you with others and later properly notify Us that you no longer want Us to share your information, We will cease sharing your information. However, except as otherwise stated in this Privacy Policy, We do not control the third parties to which We share such information and you will need to further notify such third parties if you would like them to cease use of your information. Notwithstanding the foregoing, We reserve the right to send you certain non-promotional communications to fulfill pending or ongoing services requested by you, relating to the Site and Services, such as service announcements, email related to purchases you have made or information you have submitted, or similar administrative or transactional messages.


Information Collected
QM collects information on our users in various ways, such as, by your voluntary submissions, participation in our promotions, through surveys, contests, sweepstakes, other similar promotions, and through cookie and other tracking technology. The information QM collects is used in a variety of ways, including for internal review, to improve the Site and our Services, to notify you about updates to the Site and our Services; to let you know about products, services, and promotions that you may be interested in, for our marketing purposes, to fulfill and provide services requested by you, including the rewards programs, to identify and address technical issues, to validate and authenticate your login and account registration, to confirm compliance with our Terms of Service, to confirm compliance with the terms of the promotional offer in which you are participating, and for fraud prevention, detection, and mitigation purposes. With your authorization, We may also share the information you provide Us with others.


Personal Information
Personal Information refers to information that tells Us specifically who you are, such as your name, phone number, email, postal address or credit card information, and possibly information relating to certain support or customer service issues. In many cases, We need this information to provide to you services such as certain rewards programs and certain personalized or enhanced service that you may have requested.

We may be required to share Personal Information with others to provide you with certain services, to perform certain services on Our behalf such as fraud prevention, detection and mitigation, to confirm compliance with our Terms of Service, and/or to confirm compliance with the terms of the promotional offer in which you are participating. You never have to provide Us with Personal Information and you can decline this exchange of information on any site on the Internet, not just ours, at any time. However, if you should choose to withhold requested information, We may not be able to provide you with services dependent upon the collection of this information, including but not limited to your participation in our rewards programs.


Other Related Data
Other Related Data refers to information that We collect about you for marketing purposes ('Other Related Data'). For example, We may collect and use information regarding your request and use of promo cards including the date, place, and method of your requests and use. We may also collect Other Related Data through your participation in surveys, contests, sweepstakes, other similar promotions, and through cookie and other tracking technology.

We may be required to share Other Related Data with others to provide you with certain services. You never have to provide Us with Other Related Data and you can decline this exchange of information on any site on the Internet, not just ours, at any time. Except as required to perform the services you have requested, We only collect this information after you have authorized Us to do so. At the direction and on behalf of others, We may also collect Other Related Data for the purpose of onward transfer to others. For example, with your authorization, We may share Other Related Data collected through your voluntary submissions and participation in surveys, contests, sweepstakes, or other similar promotions.


Aggregate Information
From time to time, We may collect general, non-personal, statistical information about the use of the Sites, such as how many visitors visit a specific page on the Sites, how long they stay on that page, and which hyperlinks, if any, they click on. This information represents a generic overview of our users. Collective viewing habits and allows Us and other third parties to modify information, promotions, offers and/or discounts on products and services based on user traffic and behavior. We collect this information through the use of technologies such as 'cookies', which are discussed in greater detail in this Privacy Policy. We collect this information in order to determine which areas of the Sites are most popular and to enhance the Sites for visitors. We may also group this information into aggregate visitor data in order to describe the use of the Sites to our existing or potential business partners or other third parties, or in response to a government request. From time to time, We may use this information to optimize third-party offers of products and/or services. We also may share aggregated demographic and preference data with third parties to enable the provision of targeted information, promotions, offers and/or discounts on products and services. However, please be assured that this aggregate data will in no way personally identify you or any other visitors of the Sites.


Cookies and Other Tracking Technologies
QM may automatically collect non-personally identifiable information and data through the use of cookies. Cookies are small text files a website uses to recognize repeat users, facilitate the user's ongoing access to the website and facilitate the use of the website. Cookies also allow a website to track usage behavior and compile site usage information that will allow for the improvement of content and target advertising. We never save credit card information in cookies. Most browsers allow you to control cookies, including whether or not to accept them and how to remove them. You may set your browsers to notify you if you receive a cookie, or you may choose to block cookies with your browser. However, please be aware that some features of our Sites may not function or may be slower if you refuse cookies. You may occasionally get cookies from our advertisers or other third parties with links on the Sites as described below. We do not control these cookies. The use of advertising cookies sent by third party ad servers is standard in the Internet industry.

Tracking technologies may record information such as Internet domain and host names; Internet protocol (IP) addresses; browser software and operating system types; clickstream patterns; and dates and times that our Sites is accessed. An IP address is a number that is automatically assigned to your computer whenever you are surfing the web. Web servers, the computers that 'serve up' webpages, automatically identify your computer by its IP address. We may link the information We record using tracking technologies to Personal Information We collect at the Sites for our own and our marketing partners marketing and advertising purposes. In addition, We reserve the right to use IP addresses and other tracking technologies to identify a visitor when We feel it is necessary to enforce compliance with our Terms of Service, to confirm compliance with the terms of the promotional offer in which you are participating, to protect our Sites, our customers or others, to prevent, detect and/or mitigate fraud, or when We believe in good faith that the law requires it.

The Sites may also use technology called 'tracer tags'. These may also be referred to as 'Pixels', 'Clear GIFs' or 'Web Beacons'. This technology allows Us to understand which pages you visit on the Sites. These tracer tags are used to help Us to optimize and tailor our Sites for you and other users of our Sites. Pop-up blockers or stoppers prevent extra pop-up windows (usually advertisements) from opening in your browser. Pop-up blocking software often has negative effects on other 'good' software. If you disable Java Script pop-up windows, you may also disable other website functionality that uses Java Script. If you are using a pop-up blocker that allows you to manage a list of 'pop-up friendly' sites, please refer to your Help files and add the URL of our Sites to your approved list to ensure maximum functionality at the Sites.


Disclosures and Transfers of Information
We do not disclose Personal Information or Other Related Data (collectively, 'Relevant User Information') to third parties, except when one or more of the following conditions is true:

  1. We have the individual's permission to make the disclosure;
  2. The disclosure is permitted by relevant law;
  3. The disclosure is reasonably related to the sale or other disposition of all or part of our business or assets;
  4. The Relevant User Information to be disclosed is publicly available;
  5. The party to whom the disclosure is made controls, is controlled by, or is under common control with QM;
  6. The disclosure is reasonably necessary for the establishment or maintenance of legal claims;
  7. The disclosure is to persons or entities for whom We are providing services, provided the disclosure is consistent with the purpose for which the personal information was obtained; or
  8. The disclosure is necessary to identify and address technical issues, to validate and authenticate your login and account registration, to confirm compliance with our Terms of Service, to confirm compliance with the terms of the promotional offer in which you are participating, and/or for fraud prevention, detection, and mitigation purposes.

Prior to sharing of your Relevant User Information with others, agreements are made between QM and such outside parties to whom We are transferring data. Under these agreements, outside parties are required to provide and follow privacy standards that comply with relevant privacy laws. If QM becomes aware that any such outside party is improperly using or disclosing Relevant User Information, it will notify that outside party and take commercially reasonable steps to cease such use or disclosure.

Financial Institutions
For certain promotions and services, We may make Personal Information that you provide Us available to one or more financial institutions, in order to fulfill and carry out the purchase, reward, provision, issuance, or redemption of reward certificates or other similar credits requested by you. By providing Us your Personal Information for these purposes, you authorize Us to exchange your Personal Information with such financial institutions. If you do not want your Personal Information shared with such financial institutions, you will not be able to participate in our rewards programs or other similar services.
  1. QM Promotions: If you choose to participate in any QM Promotion, any Personal Information you provide may be collected on behalf of the third party in order to fulfill and carry out the redemption of your promo code, and to handle customer service requests and to process claims. If your Personal Information is collected on behalf of the third party, it is subject to third party's privacy policy. When participating in any QM Promotion, you agree that any Personal Information you provide to Us may be transferred to such third party and that you are responsible for reading and understanding the applicable privacy policy.
  2. Quantum Marketing and Promo Card Promotions: If you choose to participate in any thepromocard.com promotions, any Personal Information you provide is collected on behalf of the partner(s) in order to fulfill and carry out the redemption of your rewards and is subject to our partner(s)' privacy policies. When participating in any www.thepromocard.com Program, you agree that any Personal Information you provide to Us will be transferred to our partners and that you are responsible for reading and understanding their privacy policies.


As a Service to Others
We may provide certain Relevant User Information as a service to others for their marketing purposes, but only you have authorized Us to do so by providing express and/or implied consent to a particular marketing service, program, or promotion. As indicated above, if you have at some point authorized Us to share your Relevant User Information with others and later properly notify Us that you no longer want Us to share your Relevant User Information, We will cease sharing your Relevant User Information. However, except as otherwise stated in this Privacy Policy, We do not control the third parties to which We share such Relevant User Information and you will need to further notify such third parties if you would like them to cease use of your Relevant User Information.

Relevant User Information
We receive and share at the direction of others for marketing purposes ('Marketing Clients') is subject to our Marketing Clients. Privacy policies that may differ in some respects from this Privacy Policy ('Other Privacy Policies'). To help protect your Relevant User Information, We require our Marketing Clients to implement Other Privacy Policies that apply to their use of Relevant User Information. We take commercially reasonable steps to make these Other Privacy Policies accessible through our Sites. By providing express and/or implied consent to a particular marketing service, program, or promotion, you agree to the terms of the relevant Marketing Client's Other Privacy Policy.

Our Service Providers
We may sometimes use other businesses to perform certain services for us, such as maintaining our Sites, mailing lists, processing orders and delivering products and services, sending postal mail, processing claims for lost or stolen certificates or cards, providing marketing assistance, and data analysis, and preventing, detecting and mitigating fraud. ('Service Providers'). We may provide Relevant User Information to Service Providers when that information is necessary for them to complete a requested transaction or otherwise perform their duties. QM will take reasonable steps to ensure that these Service Providers are obligated to reasonably protect Relevant User Information on QM's behalf.

Business Transfers
As QM develops, We may buy other businesses or their assets or sell our business assets. Relevant User Information is generally one of the business assets involved in such transactions. Thus, in the event that QM or all of its assets are acquired, Relevant User Information may be one of the transferred assets. Protection of QM and Others

QM fully cooperates with law enforcement agencies in identifying those who use our services for illegal activities, and may in its sole discretion disclose Personal Information and Relevant User Information or other information to satisfy any law, regulation, subpoena, or government request or in connection with litigation. QM reserves the right to release Relevant User Information or other information about users who We believe are engaged in illegal activities, fraud, or are otherwise in violation of our Terms of Service, and/or the terms of the promotional offer in which you are participating, even without further consent or a subpoena, warrant or court order, if We believe in our sole discretion that such disclosure is necessary or appropriate to operate the Sites, to prevent, detect or mitigate fraud, or to protect the rights or property of QM, its affiliates, or any of their officers, directors, or employees, agents, third party content providers, suppliers, sponsors, or licensors. QM also reserves the right to report to law enforcement agencies any activities We reasonably believe in our sole discretion to be unlawful.


Data Security, Integrity, and Access
QM will collect, use, and maintain Relevant User Information only in ways that are compatible with the purposes for which it was collected or authorized by the individual. QM will take reasonable steps to ensure that Relevant User Information is relevant to its intended use, accurate, complete and current. We may also use security safeguards and fraud prevention, detection, and mitigation measures, which may require the retention of information, including but not limited to email addresses and IP addresses.

The Relevant User Information you provide and We collect is stored within databases that We control directly or through our Service Providers. As We deem appropriate, We use security measures consistent with industry standards, such as firewalls and encryption technology, to protect your information. However, since no security system is impenetrable, We cannot guarantee the security of our databases, nor can We guarantee that information you supply will not be intercepted while being transmitted to Us over the Internet.

If you create a Site Account, you may be asked to choose a password for your account, in which case your online account information shall be protected by your password. We recommend that you do not disclose your password to any other person. You are responsible for maintaining the confidentiality of your password and Site Account, and are fully responsible for all activities that occur under your password or Site Account. You can access and update information in your account profile at any time by logging in to the website with your login name and password. Once you have logged in, you can update your certain information such as your name, e-mail, password, and/or change your address.


Third Party Websites and Links
Please note that you may have cookies placed on your computer by third party websites that refer you to the Sites. Although We do not share your Relevant User Information with these third party websites unless you have authorized Us to do so, they may be able to link certain non-personally identifiable information We transfer to them with Relevant User Information they previously collected from you. Please review the privacy policies of each website you visit to better understand their privacy practices. In addition, QM would like to inform you that anytime you click on links (including advertising banners), which take you to third party websites, you will be subject to the third parties' privacy policies. While We support the protection of our customer's privacy on the Internet, QM expressly disclaims any and all liability for the actions of third parties, including but without limitation to actions relating to the use and/or disclosure of Relevant User Information by third parties.

Our Sites may contain links to other sites operated by third parties. QM does not control such other sites and is not responsible for their content or for their privacy policies. QM's inclusion of such links does not imply any endorsement of the material on such sites or of their owners or operators except as disclosed on the Sites. Any information submitted by you directly to these third parties is subject to that third party's privacy policy.


Children's Privacy
QM does not intend the Sites and Services to be used by individuals under the age of 18 without the supervision of a parent or guardian 18 years of age or older. QM relies upon parents or guardians 18 years of age or older to determine if the Sites and Services are appropriate for the viewing, access, or participation by such individuals under the age of 18. If an individual under the age of 18 uses the Sites and Services, such individual may only use the Sites and Services under the supervision of a parent or guardian 18 years of age or older.

We do not seek or knowingly collect any Relevant User Information about children under 13 years of age. If We become aware that We have unknowingly collected Relevant User Information from a child under the age of 13, We will make commercially reasonable efforts to delete such information from our database.


Governing Law; Visitors Residing Outside the United States
This Privacy Policy and the privacy practices of QM will be subject exclusively to the laws of the State of Nevada within the United States of America, without regard to its conflict of law principles. QM makes no representation that this Privacy Policy and such practices comply with the laws of any other country.


Notice to California Residents
California Civil Code Section 1798.83 permits California residents to request information regarding the disclosure of their personal information to third parties for third parties' direct marketing purposes. If you are a California resident and you want to make a request, please contact legal@thepromocard.com.


How To Contact Us
All requests, questions or concerns about your Personal Information or this Privacy Policy, please contact our Privacy Policy Officer by mail or email at the following:
Privacy Officer
c/o Quantum Marketing
12305 S. New Avenue, Suite H
Lemont, IL 60439
Email address: legal@thepromocard.com

Politique de confidentialité

Dernière modification, le 1er mai, 2013

Confidentialité chez Quantum Marketing

Quantum Marketing ('QM', 'Nous', 'Notre', 'Nos') nous prenons la vie privée très au sérieux. À cause de cela, nous souhaitons vous fournir des informations explicites sur la façon dont nous recueillons, collectons, identifions et partageons les informations à chaque fois que vous vous inscrivez ou utilisez nos sites Internet à l’adresse : http://www.thepromocard.com/, http://www.intheq.com/, ou tout autre site Internet que nous possédons ou gérons (collectivement : les 'Sites'), ou l’un ou plusieurs de nos programmes de récompense (collectivement : les 'Services'). De temps en temps, ces informations peuvent être mises à jour lorsque Nous modifions ou mettons à jour nos Sites, Services, programmes, et/ou partenaires de marketing. Nous vous avertirons de toute modification matérielle de cette Politique de confidentialité en postant une information sur la page d’accueil de nos sites Internet à l’adresse http:// www.thepromocard.com/officedepot et http://www.intheq.com/ pendant une période de temps raisonnable après avoir effectué de telles modifications avertissant que la présente politique de confidentialité vient d’être actualisée, et en modifiant la date de la 'Dernière modification' en haut de la présente Politique de confidentialité. Vous êtes liés par de tels changements et vous devez alors revoir périodiquement la Politique de confidentialité. Votre utilisation du Site suite à de telles notifications équivaut votre acceptation de la Politique de confidentialité telle que modifiée.

Lorsque vous utilisez nos Sites ou Services, vous acceptez les conditions de la présente Politique de confidentialité, et nous aurons le droit d’utiliser vos informations personnelles identifiables ('Informations personnelles' comme défini plus loin dans les présentes) ou d’autres informations sur vous telles que décrites dans la présente Politique de confidentialité. Si vous n’êtes pas d’accord à ce que vos Informations personnelles soient utilisées d’une des façons décrites dans la présente Politique de confidentialité, vous ne pouvez pas utiliser notre Site ni nos Services et vous devez suivre les dispositions de retrait ci-dessous.

La présente Politique de confidentialité constitue un supplément à nos Conditions d’utilisation.

Choix : accord/pas d’accord

Les utilisateurs de nos Sites et Services ont la possibilité de fournir un accord explicite et/ou implicite pour avoir certaines informations, y compris, les informations personnelles, telles que définies ci-dessous, utilisées à d’autres fins que la simple utilisation de notre Site ou des Services au moment où nous demandons ces informations. Cela inclut de vous proposer la possibilité de choisir si nous pouvons ou si nous ne pouvons pas partager ces informations vous concernant avec d’autres.

Les utilisateurs de notre Site sont avertis que les Informations personnelles sont recueillies par ou au profit d’un tiers à des fins de marketing. Nous le faisons pour assurer que nos utilisateurs puissent effectuer un choix éclairé pour décider s’ils souhaitent ou s’ils ne souhaitent pas partager leurs informations avec de tels tiers. Vous pouvez nous demander les choses suivantes : conservons-nous les informations vous concernant ; comment utilisons-nous et partageons-nous ces informations avec d’autres ; vous pouvez actualiser ou mettre à jour vos informations dans les bases de données promotionnelles actives, ou mettre fin à la collecte et à l’utilisation de vos informations à des fins promotionnelles en envoyant un e-mail à : remove@thepromocard.com ou en nous écrivant à l’adresse : Quantum Marketing, 12305 S. New Avenue, Lemont, IL 60439 en précisant votre demande. Si vous décidez de supprimer vos informations des bases de données promotionnelles actives ou arrêter la collecte et l’utilisation de vos informations, vous comprenez que certains et/ou tous les services, y compris mais sans s’y limiter, la participation à nos programmes de récompense peuvent ne plus être ouverts pour vous. Veuillez indiquer dans votre correspondance les détails de votre demande. Nous pouvons exiger la preuve de votre identité avant de vous fournir les informations demandées. Nous vous permettons de vérifier les données vous concernant en notre possession et, lorsque c’est approprié, vous pouvez demander la suppression des données, leur correction, modification ou vous pouvez les compléter. Les demandes approuvées seront traitées dans un délai de dix (10) jours à compter de la date de réception. Nous nous réservons le droit de garder les informations à des fins de prévention, détection et réduction de la fraude et pour confirmer la conformité avec nos Conditions d’utilisation.

Si, à un moment, vous nous avez autorisé à partager des informations vous concernant avec d’autres et, ensuite, vous nous avez notifié en bonne et due forme que vous ne souhaitiez plus de le faire, nous cesserons le partage de vos informations. Néanmoins, sauf indication contraire, dans la présente Politique de confidentialité, nous ne contrôlons pas les tiers avec lesquels nous partageons de telles informations et vous devriez ensuite notifier ces tiers si vous souhaitez qu’ils cessent d’utiliser vos informations. Toutefois, nous nous réservons le droit de vous envoyer certaines communications non-promotionnelles pour fournir les services en attente ou en cours demandés par vous, en lien avec le Site et les Services, tels que les annonces du service, les e-mails en lien avec les achats que vous avez faits ou les informations que vous avez soumises, ou des messages administratifs ou transactionnels similaires.

Informations recueillies

QM recueille des informations sur nos utilisateurs de différentes façons, comme vos soumissions volontaires, la participation dans nos promotions, les enquêtes, concours, loteries promotionnelles, autres promotions similaires, et grâce aux cookies et autres technologies de traçage. Les informations recueillies par QM sont utilisées des différentes façons, y compris en vue d’une vérification interne, pour améliorer le Site et nos Services, pour vous informer des actualisations du Site et nos Services, pour vous faire connaître des produits, services, et promotions qui pourraient vous intéresser, à nos propres fins de marketing, pour remplir et fournir les services demandés par vous, y compris les programmes de récompense, pour identifier et traiter les problèmes techniques, valider et authentifier votre identifiant et l’enregistrement du compte, pour confirmer votre acceptation de nos Conditions d’utilisation, confirmer votre acceptation des conditions de l’offre promotionnelle à laquelle vous participez, et à des fins de prévention, détection et réduction de la fraude. Avec votre autorisation, nous pouvons aussi partager avec d’autres les informations que vous nous fournissez.

Les Informations personnelles

Les Informations personnelles sont des informations qui nous renseignent précisément sur qui vous êtes, telles que votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre adresse postale ou les informations de votre carte de crédit, et probablement des informations relatives à certaines questions en lien avec des questions d’aide et de service client. Dans de nombreux cas, nous avons besoin de ces informations pour vous fournir des services tels que certains programmes de récompense et certains services personnalisés ou améliorés que vous auriez pu demander.

Il peut être nécessaire de partager des informations personnelles avec d’autres pour vous fournir certains services, effectuer certains services en notre faveur tels que la prévention, détection et réduction de la fraude, pour confirmer l’acceptation de nos Conditions d’utilisation, et/ou pour confirmer votre acceptation des conditions de l’offre promotionnelle à laquelle vous participez. Vous n’avez jamais l’obligation de nous fournir les Informations personnelles et vous pouvez refuser, à tout moment, cet exchange d’informations sur chaque site sur Internet, pas uniquement le nôtre. Néanmoins, si vous choisissiez de retirer les informations demandées, nous pouvons ne pas être en mesure de vous fournir les services qui dépendent de la collecte desdites informations, y compris mais sans s’y limiter, votre participation à nos programmes de récompense.

Autres données liées

Autres données liées se réfèrent aux informations vous concernant que nous avons recueillies à des fins de marketing ('Autres données liées'). Par exemple, nous pouvons recueillir et utiliser les informations concernant votre demande et l’utilisation des cartes promotionnelles y compris la date, l’endroit, et la méthode de vos demandes et utilisations. Nous pouvons aussi recueillir d’autres données liées grâce à votre participation dans des enquêtes, concours, loteries promotionnelles, autres promotions similaires, et grâce aux cookies et autres technologies de traçage.

Pour pouvoir vous fournir certains services, nous pouvons devoir partager les Autres données liées avec d’autres. Vous n’êtes jamais obligé de nous fournir les autres données liées et vous pouvez refuser cet exchange d’informations sur chaque site Internet, pas uniquement le nôtre, à tout moment. Sauf dans la mesure requise pour fournir les services demandés, nous recueillons ces informations uniquement après avoir été autorisés par vous. Sur l’instruction et pour le compte d’autres, nous pouvons aussi recueillir d’Autres données liées aux fins d’un transfert ultérieur à de tiers. Par exemple, avec votre autorisation, nous pouvons partager ces Autres données liées recueillies grâce à vos soumission volontaires et à la participation dans des enquêtes, concours, loteries promotionnelles, ou autres promotions similaires.

Informations agrégées

De temps en temps, nous pouvons recueillir des informations générales, non-personnelles, statistiques sur l’utilisation des Sites, telles que le nombre de visiteurs sur une page spécifique, combien de temps ils sont restés sur cette page, et sur quel liens hypertexte ils cliquent, si c’est le cas. Ces informations représentent un aperçu générique de nos utilisateurs, une vue sur les habitudes collectives et nous permettent ainsi qu’à d’autres tiers de modifier les informations, promotions, offres et/ou des réductions sur des produits et services basés sur le trafic et le comportement des utilisateurs. Nous recueillons ces informations grâce à l’utilisation des technologies telles que des 'cookies', dont nous parlons en détails dans la présente Politique de confidentialité. Nous recueillons ces informations afin de déterminer quelles parties des Sites sont les plus populaires et afin d’améliorer les Sites pour les visiteurs. Nous pouvons aussi regrouper ces informations dans des données visiteurs agrégées pour décrire l’utilisation des Sites à nos partenaires d’affaires existants ou potentiels ou autres tierces parties, ou en réponse à une demande gouvernementale. De temps en temps, nous pouvons utiliser ces informations pour optimiser les offres de produits et/ou services des tiers. Nous pouvons aussi partager avec les tiers les données démographiques et les préférences agrégées pour permettre de fournir des informations ciblées, promotions, offres et/ou remises sur les produits et les services. Néanmoins, soyez sûrs que les données agrégées ne permettront pas d’identifier personnellement ni vous ni aucun autre visiteur des Sites.

Cookies et autres technologies de traçage

Grâce à l’utilisation des cookies, QM peut automatiquement recueillir des informations non identifiables personnellement et des données. Les cookies sont de petits fichiers texte utilisés par un site Internet pour reconnaître les utilisateurs fréquents, faciliter un accès continuel de l’utilisateur au site et faciliter l’utilisation d’un site Internet. Les cookies permettent également à un site Internet de suivre le comportement de l’utilisateur et compiler les informations relatives à l’usage du site ce qui permettra l’amélioration de son contenu et une publicité ciblée. Nous ne gardons jamais les informations des cartes de crédit dans les cookies. La plupart des navigateurs vous permettent de contrôler les cookies, y compris de décider si vous les acceptez ou pas et comment les supprimer. Vous pouvez paramétrer vos navigateurs pour qu’ils vous signalent la réception d’un cookie, ou vous pouvez choisir de bloquer les cookies avec votre navigateur. Néanmoins, veuillez tenir compte du fait que certaines fonctionnalités de nos Sites peuvent ne pas fonctionner ou peuvent être ralenties si vous refusez les cookies. Occasionnellement, vous pouvez recevoir des cookies de nos publicitaires ou d’autres tierces parties contenant des liens vers les Sites comme décrit ci-dessous. Nous ne contrôlons pas ces cookies. L’utilisation des cookies publicitaires envoyés par des serveurs ad tiers est un standard dans l’industrie Internet.

Des technologies de traçage peuvent enregistrer des informations telles que le domaine Internet et les noms de hôte ; les adresses du protocole Internet (IP) ; le navigateur et les types de système d’exploitation ; les types de séquences de clics ; et les dates et les heures auxquelles vous accédez à nos Sites. Une adresse IP est un nombre attribué automatiquement à votre ordinateur à chaque fois lorsque vous surfez sur Internet. Les serveurs Internet, les ordinateurs qui assurent le service des pages Internet, identifient automatiquement votre ordinateur grâce à son adresse IP. Nous pouvons relier les informations enregistrées à l’aide des technologies de traçage aux Informations personnelles que nous recueillons sur les Sites à nos propres fins de marketing et pour celles de nos partenaires. De plus, nous nous réservons le droit d’utiliser les adresses IP et autres technologies de traçage pour identifier un visiteur lorsque nous considérons cela nécessaire pour faire respecter nos Conditions d’utilisation, pour confirmer l’acceptation des conditions de l’offre promotionnelle à laquelle vous participez, pour protéger nos Sites, nos clients ou autres, pour prévenir, détecter et/ou réduire la fraude, ou lorsque nous considérons de bonne foi que la loi le nécessite.

Les Sites peuvent aussi utiliser une technologie appelée les 'tags traceurs'. On peut s’y référer également comme 'Pixels', 'GIF invisibles' ou 'Balises Web '. Cette technologie nous permet de comprendre quelles pages vous visitez sur les Sites. Les tags traceurs sont utilisés pour nous aider à optimiser et adapter nos Sites pour vous et autres utilisateurs. Les bloqueurs des fenêtres contextuelles ou des stoppeurs empêchent l’ouverture dans votre navigateur des fenêtres contextuelles supplémentaires (le plus souvent publicitaires). Le programme de blocage des fenêtres contextuelles a souvent des effets négatifs sur d’autres 'bons' programmes. Si vous désactivez les fenêtres contextuelles de Java Script, vous pouvez aussi désactiver d’autres fonctionnalités du site Internet utilisant le Java Script. Si vous utilisez un bloqueur des fenêtres contextuelles vous permettant de gérer une liste des sites acceptant les fenêtres contextuelles, veuillez-vous référer à vos fichiers d’aide et ajouter l’adresse URL de nos Sites à votre liste des sites approuvés pour assurer un maximum de fonctionnalités sur les Sites.

Divulgation et transferts d’informations

Nous ne divulguons pas les Informations personnelles ou autres données liées (collectivement, ‘Informations utilisateur pertinentes') à des tierces parties, sauf lorsque l’une ou plusieurs parmi les conditions suivantes sont vraies :

1. Nous disposons d’une autorisation personnelle pour effectuer la divulgation ;

2. La divulgation est autorisée par la loi concernée ;

3. La divulgation a un lien raisonnable avec la vente ou autres dispositions de toute ou partie de notre activité ou nos biens ;

4. Les Informations utilisateur pertinentes devant être divulguées sont accessibles au public ;

5. La partie à laquelle la divulgation est effectuée contrôle, est contrôlée par, ou est sous un contrôle commun avec QM ;

6. La divulgation est raisonnablement nécessaire pour l’établissement ou le maintien des actions en justice ;

7. La divulgation se fait pour des personnes et entités pour qui nous fournissons des services à condition que la divulgation soit cohérente avec l’objectif pour lequel les informations personnelles ont été obtenues ; ou

8. La divulgation est nécessaire afin d’identifier et résoudre des problèmes techniques, pour valider et authentifier votre identifiant et compte d’enregistrement, pour confirmer l’acceptation de nos Conditions d’utilisation, pour confirmer l’acceptation des conditions de l’offre promotionnelle à laquelle vous participez, et/ou aux fins de la prévention, détection et réduction de la fraude.

Avant de partager vos Informations utilisateur pertinentes avec d’autres, des accords sont passées entre QM et de telles parties extérieures vers qui nous transférons les données. Selon ces accords, les parties extérieures doivent fournir et suivre les normes de confidentialité en accord avec les lois relatives à la confidentialité. Si QM prend connaissance qu’une telle partie externe les utilise de façon inadéquate ou les divulgue, il notifiera cette partie externe et entreprendra des mesures commerciales raisonnables afin de cesser une telle utilisation ou divulgation.

Institutions financières

Pour certaines promotions et services, nous pouvons rendre les Informations personnelles que vous nous fournissez accessibles à l’une ou plusieurs institutions financières, afin de fournir ou réaliser des achats, récompenses, provisions, émissions, ou utilisations de certificats de récompense ou autres prestations similaires que vous avez demandés. En nous fournissant vos Informations personnelles à ces fins, vous nous autorisez à les échanger avec ces institutions financières. Si vous souhaitez que vos Informations personnelles ne soient pas partagées avec ces institutions, vous ne serez pas en mesure de participer à nos programmes de récompense ou autres services similaires.

1. Promotions QM : si vous choisissez de participer à l’une des promotions de QM, toute information personnelle que vous fournissez peut être recueillie au profit d’une tierce partie pour effectuer et permettre l’utilisation de votre code promotionnel, et pour gérer les demandes du service clients ainsi que les plaintes. Si vos informations personnelles sont recueillies au profit d’une tierce partie, elles seront sujettes à la Politique de confidentialité de la tierce partie. Lorsque vous participez à une promotion QM, vous acceptez que toute information personnelle que vous nous fournissez puisse être transférée à une telle tierce partie et que vous soyez responsable de la lecture et compréhension de la Politique de confidentialité applicable.

2. Marketing de Quantum et cartes promotionnelles : si vous choisissez de participer à l’une des promotions de thepromocard.com, toute information personnelle que vous avez fournie est recueillie pour le compte du/des partenaire(s) afin d’effectuer et permettre l’utilisation de votre code promotionnel et est soumise à la politique de confidentialité de notre/nos partenaire(s). Lorsque vous prenez part à un programme de promotion de www.thepromocard.com, vous consentez à ce que toute information personnelle que vous nous fournissez soit transmise à nos partenaires et que vous soyez responsable de la lecture et de la compréhension de leurs politiques de confidentialités.

En tant que service pour d’autres

Nous pouvons fournir certaines Informations utilisateur pertinentes en tant que service pour d’autres à leurs fins marketing, mais seulement si vous nous avez autorisé à le faire en fournissant un accord explicite et/ou implicite relatif à un service marketing particulier, un programme, ou une promotion. Comme indiqué ci-dessus, si vous nous avez à un moment autorisé le partage de vos informations utilisateur pertinentes avec d’autres et si vous nous avez ensuite notifié en bonne et due forme que vous ne souhaitiez plus les partager, nous cesserons de partager vos informations utilisateur pertinentes. Néanmoins, sauf indication contraire dans la présente Politique de confidentialité, nous ne contrôlons pas les tierces parties avec lesquelles nous les partageons et vous devriez notifier ensuite de telles tierces parties si vous souhaitez qu’elles cessent d’utiliser vos Informations utilisateur pertinentes.

Les Informations utilisateur pertinentes

Les informations que nous recevons et partageons sur l’instruction d’autres et à des fins de marketing ('Clients Marketing ‘) sont soumises à notre politique de Marketing Clients. Les politiques de confidentialité peuvent différer, dans certains points, de la présente politique de confidentialité ('Autres politiques de confidentialité’). Afin d’aider à protéger vos Informations utilisateur pertinentes, nous exigeons que nos Clients Marketing implémentent les autres politiques de confidentialité s’appliquant à l’utilisation qu’ils font des Informations utilisateur pertinentes. Nous prenons d’autres mesures commerciales raisonnables pour rendre ces autres politiques de confidentialité accessibles grâce à nos Sites. En fournissant un accord explicite et/ou implicite à un service marketing particulier, un programme, ou une promotion, vous acceptez les conditions d’une autre politique de confidentialité Marketing Client correspondante.

Nos fournisseurs de services

Nous pouvons parfois faire appel à d’autres entreprises pour effectuer certains services pour nous, comme le maintien de nos Sites, les listes de diffusion, la gestion de commandes et livraison de produits et services, l’envoi du courrier postal, gestion des plaintes pour perte ou vol de certificat ou carte, services d’assistance marketing, analyse de données, et la prévention, la détection et la réduction de la fraude ('Fournisseurs de service'). Nous pouvons fournir les Informations utilisateur pertinentes aux fournisseurs de services lorsque ces informations sont nécessaires pour eux afin de terminer une transaction demandée ou autrement remplir leurs obligations. QM entreprendra des mesures raisonnables afin d’assurer que ces fournisseurs de services soient obligés de protéger de manière raisonnable les informations utilisateur pertinentes au profit de QM.

Transferts d’affaires

En se développant, QM peut acquérir d’autres entreprises ou leurs actifs ou vendre ses actifs. Les Informations utilisateur pertinentes constituent habituellement l’un des actifs engagés dans de telles transactions. Ainsi, si QM ou tous ses actifs sont acquis, les Informations utilisateur pertinentes peuvent constituer l’un des actifs transférés.

Protection de QM et autres

QM coopère entièrement avec les services chargés d’application de la loi dans l’identification de ceux qui utilisent nos services pour des activités illégales, et peut, à sa seule discrétion, divulguer des Informations personnelles et des Informations utilisateur pertinentes ou autres informations pour respecter une loi, une assignation, ou une demande gouvernementale ou en lien avec un litige. QM se réserve le droit de divulguer des Informations utilisateur pertinentes ou d’autres informations relatives aux utilisateurs qui, comme nous le croyons, participent à des activités illégales, fraudent, ou violent d’une autre manière nos Conditions d’utilisation, et/ou des conditions de l’offre promotionnelle à laquelle vous participez, même sans autre consentement ou assignation, mandat ou ordonnance du tribunal, si nous croyons à notre seule discrétion qu’une telle divulgation est nécessaire ou appropriée pour gérer les Sites, prévenir, détecter ou réduire la fraude, ou pour protéger les droits ou la propriété de QM, de ses affiliés, ou tout autre de ses membres, directeurs, ou employés, agents, fournisseurs du contenu tiers, fournisseurs, sponsors, ou concédants. QM se réserve également le droit de rapporter aux services chargés d’application de la loi toute activité que nous estimons, raisonnablement et à notre seule discrétion, illégale.

Sécurité des données, intégrité, et accès

QM recueillera, utilisera, et gardera les Informations utilisateur pertinentes seulement de façon compatible avec les objectifs en vue desquels lesdites informations ont été recueillies ou autorisées par la personne. QM entreprendra des mesures raisonnables afin d’assurer que les Informations utilisateur pertinentes soient pertinentes par rapport à leur usage envisagé, précises, complètes et actuelles. Nous pouvons également utiliser des mécanismes de protection ainsi que des mesures de prévention, détection, et réduction de la fraude pouvant nécessiter la conservation d’informations, y compris mais sans s’y limiter, des adresses e-mail et adresses IP.

Les Informations utilisateur pertinentes que vous fournissez et que nous recueillons sont stockées dans des bases de données que nous contrôlons directement ou grâce à nos fournisseurs de service. Comme nous le jugeons approprié, nous utilisons des mesures de sécurité conformes aux normes industrielles, telles que pare-feu et technologies de cryptage, pour protéger vos informations. Néanmoins, puisqu’aucun système de sécurité n’est inaccessible, nous ne pouvons garantir la sécurité de nos bases de données ni garantir que les informations que vous fournissez ne seront pas interceptées lors de leur transmission par Internet vers nous.

Si vous créez un compte sur Site, on vous demandera peut-être de choisir un mot de passe de votre compte, dans ce cas, les informations relatives à votre compte en ligne seront protégées par votre mot de passe. Nous recommandons de ne divulguer votre mot de passe à aucune autre personne. Vous êtes responsable du maintien de la confidentialité de votre mot de passe et de votre compte sur site, et sont entièrement responsables pour toutes les activités s’effectuant sous votre mot de passe ou sur votre compte sur le site. Vous pouvez, à tout moment, accéder et à actualiser les informations du profile de votre compte en vous identifiant sur le site à l’aide de votre identifiant et mot de passe. Une fois identifié, vous pouvez mettre à jour certaines des informations vous concernant, telles que votre nom, votre adresse e-mail, le mot de passe, et/ou changer votre adresse.

Sites et liens tiers

Veuillez noter que des cookies peuvent être placés sur votre ordinateur par des sites tiers qui vous réfèrent vers les Sites. Bien que nous ne partagions pas vos Informations utilisateur pertinentes avec ces sites tiers sauf votre accord, ils peuvent être en mesure de relier certaines informations non identifiables personnellement que nous leur transférons avec les Informations utilisateur pertinentes précédemment recueillies. Veuillez prendre connaissance des politiques de confidentialité de chaque site que vous visitez afin de mieux comprendre leurs pratiques de confidentialité. De plus, QM voudrait vous informer que chaque fois lorsque vous cliquez sur des liens (y compris les bannières publicitaires), nous vous dirigeons vers des sites tiers où vous serez soumis aux politiques de confidentialité tiers. Tout en soutenant la protection de la vie privée sur Internet de nos clients, QM décline expressément toute responsabilité quant aux actions des tierces parties, y compris mais sans s’y limiter, les actions relatives à l’utilisation et/ou divulgation d’Informations utilisateur pertinentes by les tierces parties.

Nos Sites peuvent contenir des liens vers d’autres sites gérés par des tiers. QM ne contrôle pas ces sites et n’est pas responsable de leur contenu ni de leurs politiques de confidentialité. L’inclusion de tels liens par QM liens n’implique pas l’approbation des matériaux présents sur ces sites ni l’acceptation de leurs propriétaires ou opérateurs sous réserve de ce qui est indiqué sur les Sites. Toute information soumise par vous directement à ces tiers est soumise à la Politique de confidentialité de ce tiers.

Protection de la vie privée des enfants

Il n’est pas dans l’intention de QM que ces Sites et les Services soient utilisés par des personnes âgées de moins de 18 ans sans la surveillance d’un parent ou d’un tuteur âgé de18 ans ou plus. QM se repose sur les parents ou les tuteurs âgés de 18 ans ou plus pour déterminer si les Sites et les Services sont appropriés pour être vus, accédés, ou autoriser la participation des personnes âgées de moins de 18 ans. Si une personne âgée de moins de 18 ans utilise des Sites et des Services, de telles personnes peuvent utiliser les Sites et les Services sous la surveillance d’un parent ou d’un tuteur âgé de 18 ans ou plus.

Nous ne tentons pas sciemment de recueillir des Informations utilisateur pertinentes relatives aux enfants âgés de moins de 13 ans. Si nous nous rendons compte d’avoir recueilli, à notre insu, des Informations utilisateur pertinentes d’un enfant âgé de moins de 13 ans, nous fournirons des efforts commerciaux raisonnables afin de supprimer de telles informations de notre base de données.

Loi applicable ; visiteurs résidant hors des États-Unis

La présente politique de confidentialité et les pratiques de confidentialité de QM ne seront soumis qu’aux lois de l’État du Nevada, aux États-Unis, sans égard aux principes relatifs aux conflits de lois. QM n’émet aucune déclaration relative à la conformité de la présente politique de confidentialité et de telles pratiques avec les lois de tout autre pays.

Remarque pour les résidents californiens

Code civil de Californie, section 1798.83 autorise les résidents de Californie à demander des informations relatives à la divulgation de leurs informations personnelles à des tierces parties aux fins de leurs objectifs marketing. Si vous résidez en Californie et si vous voulez faire une demande, veuillez contacter : legal@thepromocard.com.

Comment nous contacter

Toutes les demandes, questions ou craintes relatives à vos informations personnelles ou à la présente Politique de confidentialité, veuillez contacter notre agent chargé de Politique de confidentialité par mail ou e-mail à l’adresse suivante :

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c/o Quantum Marketing

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Lemont, IL 60439

Adresse e-mail : legal@thepromocard.com